التقديم على تأشيرة شنغن: المستندات والرسوم والمواعيد

تتيح لك تأشيرة شنغن التنقل بين 29 دولة أوروبية بملصق واحد في جوازك. وتُحدَّد قواعدها على مستوى الاتحاد الأوروبي في قانون التأشيرات، فالأساسيات واحدة أياً كانت القنصلية التي تقدّم إليها. أما ما يختلف فهو الأوراق التي تتوقعها كل قنصلية. يتناول هذا الدليل القواعد المشتركة وكيف تقدّم ملفاً واضحاً.

وإن لم تكن متأكداً من المدة المسموح لك بها، فاقرأ أولاً دليلنا عن قاعدة 90/180 يوماً.

إلى أي قنصلية تقدّم

وفق المفوضية الأوروبية:

• قدّم لدى قنصلية البلد الذي تنوي زيارته؛
• إن زرت عدة دول، فقدّم لدى الدولة التي ستقضي فيها أطول مدة؛
• وإن تساوت المدد، فقدّم لدى الدولة التي ستدخلها أولاً.

وتستعين قنصليات كثيرة بمزوّد خدمات خارجي لاستقبال الطلبات. ويحدد قانون التأشيرات رسم الخدمة الذي يتقاضاه بما لا يزيد على نصف رسم التأشيرة، ويجوز للدول الإبقاء على إمكانية التقديم مباشرة في القنصلية.

متى تقدّم

قدّم قبل 6 أشهر كحد أقصى وقبل 15 يوماً على الأقل من رحلتك. وتقول المفوضية إن القرار يصدر عادةً خلال 15 يوماً، وقد يمتد إلى 45 يوماً إن احتاج الطلب تدقيقاً أوسع. وفي المواسم المزدحمة تمتلئ المواعيد قبل مهلة الـ15 يوماً بكثير، فاحجز موعدك في أبكر وقت تسمح به القواعد.

ماذا تحضر

جواز السفر

بموجب المادة 12 من قانون التأشيرات، يجب أن يكون جوازك:

• صالحاً 3 أشهر على الأقل بعد تاريخ مغادرتك المقرر لمنطقة شنغن؛
• فيه صفحتان فارغتان على الأقل؛
• صادراً خلال الـ10 سنوات السابقة.

نموذج الطلب والصورة

املأ النموذج كاملاً ووقّعه. ويجب أن تستوفي الصورة معايير منظمة الطيران المدني الدولي (ICAO)، وهي القواعد نفسها المتبعة في صور الجوازات.

التأمين الطبي للسفر

تشترط المادة 15 تأميناً يغطي الرعاية الطبية الطارئة والعلاج العاجل في المستشفى والإعادة إلى البلد، بما في ذلك في حالة الوفاة، طوال مدة إقامتك، بحد أدنى للتغطية قدره 30,000 يورو. ويجب أن يكون سارياً في جميع دول شنغن.

إثبات الغرض والإقامة والقدرة المالية

تريد القنصليات أن تعرف سبب سفرك، وأين ستقيم، وكيف ستغطي تكاليف الرحلة. ومن المستندات المعتادة:

• حجوزات الطيران والفنادق، أو دعوة من مضيفك؛
• خطاب من جهة عملك يؤكد وظيفتك وإجازتك، أو إثبات الدراسة؛
• كشوف حساب مصرفية حديثة؛
• وفي رحلات العمل، دعوة من الشركة التي ستزورها.

وتنشر كل قنصلية قائمتها الخاصة، فاتبعها بدقة، لأن نقص المستندات من الأسباب الشائعة للتأخير. وإن كانت مستنداتك بغير لغة القنصلية أو الإنجليزية، فاسأل هل تحتاج ترجمة معتمدة، واحتفظ بالأصول معك يوم الموعد.

البصمات

في طلبك الأول تحضر شخصياً لتقديم 10 بصمات وصورة. وإن كانت بصماتك قد أُدخلت في نظام التأشيرات الأوروبي قبل أقل من 59 شهراً من طلب جديد، فتُنسخ عادةً إلى الطلب الجديد. ويُعفى الأطفال دون 12 عاماً من البصمات.

كم تكلّف

وفق المفوضية الأوروبية:

• 90 يورو للبالغين؛
• 45 يورو للأطفال من 6 إلى 12 عاماً؛
• والأطفال دون 6 أعوام لا يدفعون شيئاً، بموجب قانون التأشيرات.

وتُعفى فئات أخرى، مثل الطلاب والباحثين المسافرين للدراسة أو البحث، ويجوز للقنصليات الإعفاء من الرسم في حالات أخرى. ويُضاف رسم مزوّد الخدمة، إن وُجد.

تأشيرات متعددة الدخول للمسافرين الدائمين

يتضمن قانون التأشيرات «سلّماً» لمن يستخدمون تأشيراتهم بشكل صحيح. فبموجب المادة 24:

• إن حصلت على 3 تأشيرات واستخدمتها بشكل نظامي خلال السنتين السابقتين، يمكنك الحصول على تأشيرة متعددة الدخول صالحة سنة واحدة؛
• وبعد استخدامها بشكل نظامي، تأشيرة صالحة سنتين؛
• وبعد استخدام تلك بشكل نظامي خلال الـ3 سنوات السابقة، تأشيرة صالحة 5 سنوات.

ويبقى للقنصليات أن تمنح تأشيرات أقصر إن كانت لديها شكوك، لكن سجل السفر النظيف يساعد.

إذا رُفضت تأشيرتك

يجب أن يذكر قرار الرفض سببه وطريقة الطعن فيه. ويخضع الطعن للقانون الوطني للدولة التي رفضت، ومهله قصيرة، فاقرأ القرار بعناية. وكثيراً ما يكون الطلب الجديد الذي يعالج سبب الرفض هو الطريق الأسرع.

بعد الحصول على التأشيرة

افحص الملصق فور استلامه: اسمك، ورقم الجواز، وتواريخ الصلاحية، وعدد مرات الدخول، وعدد الأيام المسموح بها. فالتأشيرة الممنوحة لأقل من 90 يوماً تحدّ إقامتك بعدد الأيام المطبوع عليها. وعند الحدود قد يُطلب منك التأمين والحجوزات وإثبات القدرة المالية، فاحمل نسخاً منها.