शेंगेन वीज़ा आवेदन: दस्तावेज़, फ़ीस और समय

शेंगेन वीज़ा से आप पासपोर्ट में एक ही स्टिकर पर 29 यूरोपीय देशों में घूम सकते हैं। इसके नियम यूरोपीय संघ के वीज़ा कोड में तय हैं, इसलिए आप किसी भी दूतावास में आवेदन करें, बुनियादी बातें एक जैसी रहती हैं। फ़र्क़ इस बात का होता है कि हर दूतावास कौन से काग़ज़ देखना चाहता है। यह गाइड साझा नियम और साफ़-सुथरी फ़ाइल बनाने का तरीक़ा बताती है।

अगर आपको पक्का नहीं कि कितने दिन रह सकते हैं, तो पहले 90/180 दिन के नियम पर हमारी गाइड पढ़ें।

किस दूतावास में आवेदन करें

यूरोपीय आयोग के अनुसार:

• उस देश के वाणिज्य दूतावास में आवेदन करें जहाँ आप जाना चाहते हैं;
• कई देश घूमने हों तो वहाँ आवेदन करें जहाँ सबसे ज़्यादा समय बिताएँगे;
• अगर सब जगह बराबर समय है, तो उस देश में जहाँ सबसे पहले प्रवेश करेंगे।

कई दूतावास आवेदन लेने के लिए बाहरी सेवा प्रदाता का इस्तेमाल करते हैं। वीज़ा कोड उनकी सेवा फ़ीस को वीज़ा फ़ीस के आधे तक सीमित करता है, और देश सीधे दूतावास में आवेदन का विकल्प भी रख सकते हैं।

कब आवेदन करें

यात्रा से 6 महीने से पहले नहीं और कम से कम 15 दिन पहले आवेदन करें। आयोग के अनुसार फ़ैसला आम तौर पर 15 दिन में आता है, और ज़्यादा जाँच की ज़रूरत हो तो 45 दिन तक लग सकते हैं। व्यस्त मौसम में अपॉइंटमेंट 15 दिन की सीमा से बहुत पहले भर जाते हैं, इसलिए नियमों के अनुसार जितनी जल्दी हो सके बुक करें।

क्या ले जाएँ

पासपोर्ट

वीज़ा कोड के अनुच्छेद 12 के तहत पासपोर्ट:

• शेंगेन क्षेत्र से तय रवानगी की तारीख़ के बाद कम से कम 3 महीने वैध हो;
• उसमें कम से कम 2 ख़ाली पन्ने हों;
• पिछले 10 साल के भीतर जारी हुआ हो।

आवेदन फ़ॉर्म और फ़ोटो

फ़ॉर्म पूरा भरें और हस्ताक्षर करें। फ़ोटो ICAO मानकों के अनुसार होनी चाहिए, वही नियम जो पासपोर्ट फ़ोटो के लिए हैं।

यात्रा चिकित्सा बीमा

अनुच्छेद 15 ऐसा बीमा माँगता है जो पूरे प्रवास के दौरान आपातकालीन इलाज, अस्पताल में तुरंत इलाज और स्वदेश वापसी, मृत्यु की स्थिति समेत, कवर करे, और जिसका न्यूनतम कवर 30,000 यूरो हो। यह सभी शेंगेन देशों में मान्य होना चाहिए।

मक़सद, ठहरने और पैसे का सबूत

दूतावास जानना चाहते हैं कि आप क्यों जा रहे हैं, कहाँ ठहरेंगे और ख़र्च कैसे उठाएँगे। आम दस्तावेज़:

• फ़्लाइट और होटल बुकिंग, या मेज़बान का निमंत्रण;
• नौकरी और छुट्टी की पुष्टि करने वाला नियोक्ता का पत्र, या पढ़ाई का सबूत;
• हाल के बैंक स्टेटमेंट;
• व्यापारिक यात्रा के लिए उस कंपनी का निमंत्रण जहाँ जाएँगे।

हर दूतावास अपनी चेकलिस्ट प्रकाशित करता है। उसका ठीक-ठीक पालन करें: दस्तावेज़ों की कमी देरी की आम वजह है।

उँगलियों के निशान

पहले आवेदन में आप ख़ुद जाकर 10 उँगलियों के निशान और फ़ोटो देते हैं। अगर नए आवेदन से 59 महीने से कम पहले आपके निशान EU की वीज़ा प्रणाली में दर्ज हुए थे, तो आम तौर पर उन्हें नए आवेदन में कॉपी कर लिया जाता है। 12 साल से कम उम्र के बच्चों से निशान नहीं लिए जाते।

कितना ख़र्च

यूरोपीय आयोग के अनुसार:

• वयस्कों के लिए 90 यूरो;
• 6 से 12 साल के बच्चों के लिए 45 यूरो;
• वीज़ा कोड के तहत 6 साल से कम उम्र के बच्चों को कुछ नहीं देना होता।

पढ़ाई या शोध के लिए जाने वाले छात्र और शोधकर्ता जैसी कुछ श्रेणियाँ भी मुक्त हैं, और दूसरे मामलों में दूतावास फ़ीस माफ़ कर सकते हैं। सेवा प्रदाता की फ़ीस, अगर हो, अलग से लगती है।

बार-बार यात्रा करने वालों के लिए मल्टीपल-एंट्री वीज़ा

वीज़ा कोड में वीज़ा का सही इस्तेमाल करने वालों के लिए एक "सीढ़ी" है। अनुच्छेद 24 के तहत:

• अगर पिछले 2 साल में आपने 3 वीज़ा लिए और नियम से इस्तेमाल किए, तो 1 साल का मल्टीपल-एंट्री वीज़ा मिल सकता है;
• उसका नियम से इस्तेमाल करने के बाद 2 साल का वीज़ा;
• पिछले 3 साल में उसका नियम से इस्तेमाल करने के बाद 5 साल का वीज़ा।

शक होने पर दूतावास फिर भी छोटा वीज़ा दे सकते हैं, पर साफ़ यात्रा इतिहास मदद करता है।

अगर वीज़ा नामंज़ूर हो जाए

नामंज़ूरी के नोटिस में वजह और अपील का तरीक़ा बताया जाना ज़रूरी है। अपील नामंज़ूर करने वाले देश के राष्ट्रीय क़ानून के अनुसार होती है और समय-सीमा कम होती है, इसलिए नोटिस ध्यान से पढ़ें। अक्सर नामंज़ूरी की वजह दूर करके नया आवेदन तेज़ रास्ता होता है।

वीज़ा मिलने के बाद

स्टिकर मिलते ही जाँचें: नाम, पासपोर्ट नंबर, वैधता की तारीख़ें, प्रवेश की संख्या और अनुमति वाले दिन। 90 से कम दिनों का वीज़ा आपके प्रवास को उस पर छपे दिनों तक सीमित करता है। सीमा पर बीमा, बुकिंग और पैसे का सबूत फिर भी माँगा जा सकता है, इसलिए प्रतियाँ साथ रखें।